一份創(chuàng)意突出而且具備可執(zhí)行力度的年終活動策劃案,可以有效地提高企業(yè)的知名度,同時也可以協(xié)助提高公司品牌的美譽度。年終活動深受公司員工的期待,作為策劃人員所要承擔(dān)的擔(dān)子實際上很重,要想做出一份令人滿意的年終活動策劃方案應(yīng)該付出很大的努力?,F(xiàn)在我們就來聊聊一份年終活動策劃方案要把握的幾個要素。

  1、可行的方案

  優(yōu)秀的年終活動策劃方案要綜合多方因素,單純的只有創(chuàng)意點并沒有可操作性。只有考慮以及協(xié)調(diào)好多方因素,把實現(xiàn)費用以及風(fēng)險都安置在可控范圍之內(nèi),活動創(chuàng)意才有可執(zhí)行行。所以,這就要求我們在做年終活動策劃的時候,優(yōu)先考慮可行性,可行性是年終活動策劃第一要考慮的。

  2、創(chuàng)新吸引力

  在確保方案有可執(zhí)行性的基礎(chǔ)上,我們才需要著力考慮創(chuàng)新。要想增強活動的吸引力,應(yīng)該有創(chuàng)意的思維,要有構(gòu)思,同時策劃主題要能夠滿足年終活動參與人員的好奇心、利益等各方面的需求。例如,我們還要提供有創(chuàng)意的物質(zhì)獎品,如此會大大的提升大家的重視度以及參與度。

  3、詳細的資源配備

  優(yōu)秀的年終活動策劃方案應(yīng)該有詳細的資源配置表,把人力、物力等資源的配備情況明確到位,把人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)和時間地點這些信息也在資源配置表中進行體現(xiàn),方便后續(xù)的跟進執(zhí)行。

  4、在方案內(nèi)應(yīng)該詳細說明活動前期準備工作

  不僅要有詳細的資源配置表以外,我們還要在活動方案里把活動前期的準備工作安排到位,例如說會場布置、嘉賓座次、媒體支持、物料制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、技術(shù)支持、秩序維持、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。這些工作都要前期做好準備,以便后期按照流程進行。

  5、詳細列出年終活動經(jīng)費預(yù)算

  年終活動的經(jīng)費預(yù)算要在完成前面的的工作好,采用科學(xué)的計算方式進行周密計算,盡量地給出明細周全的經(jīng)費預(yù)算表。

  6、標(biāo)明緊急情況處理方法

  每次活動的舉辦都會面臨著不可測的突發(fā)狀況,而這些突發(fā)狀況會給方案的執(zhí)行帶來不確定性因素。所以,我們要在前期策劃時做好預(yù)判,對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況制定好相應(yīng)的應(yīng)急措施,杜絕問題擴大。